Quels sont les avantages d’une installation de la suite Office Microsoft 365 ?

Quels sont les avantages d’une installation de la suite Office Microsoft 365 ?

Synomega-infogérance-informatique-article-office-365-165La suite Office Microsoft 365 est connue du grand public grâce aux logiciels Word, Excel et PowerPoint utilisés depuis des décennies. Néanmoins, d’autres fonctions restent encore méconnues, car la suite Office 365 offre infiniment plus d’options que les fonctionnalités de base. Au-delà de certains composants comme Exchange Online, SharePoint Online ou Skype for Business Online, elle permet notamment la mise en œuvre de fonctions de sécurité, d’analyses de données, de travaux en mode projet, de communication en temps réel, de réseaux sociaux et bien davantage encore. Lorsque l’on prend en compte l’ensemble des fonctionnalités, les exemples d’applications deviennent évidemment beaucoup plus nombreux.

La suite Office 365 peut engendrer une utilisation plus globale au sein de votre entreprise.

Les 6 raisons et avantages de vous abonner aux services Cloud, Microsoft Office 365

  1. Vous prévoyez de travailler avec des partenaires extérieurs sans pour autant vouloir faire face à des dépenses supplémentaires ou à des problèmes de sécurité. Le cloud permet d’assurer une cohérence des versions et une sécurité centralisée.
  2. Vous voulez disposer en permanence de la version la plus récente d’un logiciel, mais vous rechignez devant la tâche de vous assurer que votre système d’information dispose bien des dernières mises à jour. La version cloud microsoft office 365 facilite les mises à jour.
  3. Vous préférez réduire les coûts de type gestion des licences ou ceux générés par l’archivage des innombrables messageries existantes. Vous gagnerez en avantages en utilisant la Suite Office 365.
  4. Vous ne disposez pas des ressources humaines nécessaires à la gestion d’un tel système d’information, s’il est physiquement au sein de l’entreprise.
  5. Les coûts engendrés par la mise à disposition d’un tel système, en local, à disponibilité et fiabilité élevées sont trop importants.
  6. Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier, générateur de revenus. Il ne s’agit pas pour vous de mettre en œuvre et de procéder à la maintenance d’un système d’information très complexe. Le cloud microsoft office 365 apparaît donc comme la solution la plus adaptée.
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Ce qui prime dans le choix de la suite Office 365 : la maintenance et la mise à jour des applications

Une entreprise va dégager des ressources, des moyens technologiques, et un budget qui vont lui permettre de mettre en œuvre un environnement informatique adéquat. En plus de devoir être sûr, à jour et parfaitement disponible, le SI doit également être facile à gérer. La maintenance et la mise à jour font partie intégrante de la suite Office 365, et cela plaide en faveur de son installation.

Mesurer l’efficacité de l’implémentation de la suite Office 365 par rapport à vos besoins est possible à condition de posséder une connaissance approfondie des fonctionnalités disponibles, des contraintes éventuelles, des efforts à fournir, de la complexité d’intégration et d’une vision globale des coûts.
Grâce à Office 365, les entreprises pourront toujours utiliser la dernière version disponible sans avoir besoin de mettre en place des projets de migration importants ou sans devoir utiliser des ressources supplémentaires. Les dernières versions des produits Office, Exchange, SharePoint ou Skype for Business sont disponibles en permanence et c’est essentiellement la raison pour laquelle une entreprise a intérêt à se doter d’Office 365.

Pour tout complément d’information, Synoméga vous guide et vous accompagne dans l’installation, la mise en route et l’utilisation de la suite Office 365 dans votre organisation.

PME ou PMI, Synoméga vous aide à devenir autonome et à utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, contactez-nous au 01 74 02 78 00 ou via le formulaire de contact.

 

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