Télétravail, sécurité informatique et partage de documents : configuration sur mesure par votre prestataire informatique

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Le partage de documents inscrit dans l’organisation de votre entreprise, s’avère être un outil utile notamment en temps de crise sanitaire où le télétravail est prôné par tous. A l’aide de votre prestataire informatique basé sur le MIN de Rungis, intervenant partout en France, cet outil de travail peut être mis rapidement en place au sein des PME, TPE ou Grands Comptes en veillant toutefois à la sécurité informatique de vos données.

Qu’est-ce que l’outil de partage de documents ?

Les services de partage de documents en ligne sont des outils incontournables aussi bien pour les entreprises dans la gestion des salariés en télétravail que pour les professionnels indépendants. Le partage de documents facilite la diffusion à usage interne ou externe, de dossiers au sein de l’entreprise.

Pour les sites web, sites internet et réseaux sociaux :

Dans le e-commerce et le marketing, le partage de documents permet aux entreprises et professionnels de valoriser leur image de marque, en ligne sur une plateforme de partages de contenus pour :
– Diffuser des présentations et diaporamas, format PowerPoint ou PDF comme des livres blancs, une expertise sur un sujet…
– Publier les comptes-rendus d’un séminaire, atelier ou conférence.
– Publier un dossier de presse.
– Mettre en ligne un catalogue ou magazine
– Publier une offre d’emploi

Pour le travail collaboratif :

Certaines plateformes en ligne proposent une alternative aux suites bureautiques en cloud, de type Microsoft 365. Ce sont des plateformes dédiées à la communication interne. Ces services en ligne offrent la possibilité de télécharger, lire et éditer différents types de documents de type textes comme des .docx format Word, .pdf format PDF, des images ou des tableurs, simultanément entre plusieurs utilisateurs.

Synoméga a sélectionné pour vous la plateforme leader dans le partage de documents, sur le marché du Cloud

Sharepoint de Microsoft 365
Simplicité de partage et collaboration harmonieuse
SharePoint favorise le travail d’équipe grâce à des sites d’équipe dynamiques et productifs dédiés à chaque équipe de projet, service et division. Partagez des fichiers, des données, des actualités et des ressources. Personnalisez votre site pour simplifier le travail de votre équipe. Collaborez sans effort et en toute sécurité avec les membres de votre équipe, à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation, sur PC, Mac et appareils mobiles.

Synoméga, prestataire d’infogérance informatique, situé en Ile De France, sur le MIN de Rungis, vous accompagne pour l’installation d’un outil de partage de documents. Nous intervenons sur toute la France.

Contactez-nous au 01 74 02 78 00, par email à contact@synomega.com ou via notre formulaire de contact

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