Comment travailler à distance tout en étant comme au bureau, à l’aide de votre prestataire informatique ?

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Pour que le télétravail soit productif et sécurisé, vos collaborateurs doivent pouvoir accéder aux mêmes ressources de l’entreprise qu’en présentiel. Synoméga, prestataire informatique en Ile-de-France vous procure le matériel informatique, les logiciels et un accès aux ressources de votre entreprise pour les travailleurs à distance.

Quelles sont les ressources professionnelles dont vous avez besoin pour télétravailler ?

  • Les fichiers professionnels ou les serveurs de données doivent être accessibles aux travailleurs en déplacement, quelle que soit leur localisation. Afin de travailler efficacement, la connexion aux fichiers professionnels doit être sécurisée pour ne pas être piratée au moment de leur consultation à distance. La CNIL rappelle que tous les fichiers présents sur votre ordinateur de travail sont supposés être professionnels, sauf si vous les identifiez clairement comme étant personnels.
  • Les logiciels, avec la solution Microsoft Office 365, écrivez et recevez vos mails n’importe où, discutez par messagerie instantanée, passez des appels, organisez vos réunions en ligne et collaborez en temps réel, quel que soit l’endroit où vous travaillez. Optez pour une solution intégrée combinant Teams, un espace de stockage en ligne One Drive et les logiciels Office.
  • La téléphonie, avec la téléphonie IP, offre de nombreux avantages pour votre société. Vos collaborateurs utilisent leur ligne fixe d’entreprise à l’aide de leur ordinateur ou leur mobile de manière sécurisée, aisée et fiable. Découvrez tous les gains de cette solution dans notre article “Comment profiter, à l’aide de votre prestataire informatique, des avantages qu’offre la téléphone IP ?”

Comment rendre disponibles et sécurisées les ressources professionnelles ?

Synoméga vous propose et conseille une solution sécurisée pour que le télétravail puisse être opérationnel dans votre société.

  • Le serveur sécurisé dans un DataCenter : pour un hébergement optimal de vos données, faites le choix d’un datacenter localisé en France, il sera plus fiable et plus rapide. Ensuite, Synoméga procédera à l’installation d’un VPN (réseau privé virtuel) permanent pour la société et il sera également possible d’avoir accès à un VPN nomade, pour disposer de ressources professionnelles en déplacement ou en télétravail. Grâce à ce VPN sécurisé, vos collaborateurs pourront accéder au serveur de l’entreprise, à l’intranet et aux mails professionnels, tout en restant en distanciel. Le VPN permet de superviser et de sécuriser l’environnement web, utilisé par vos collaborateurs lors de leur connexion au serveur, au Système d’Information (SI) de l’entreprise.
  • Le Cloud avec un abonnement Microsoft Azure : grâce à cette technologie, vous louez les ressources nécessaires à votre activité et vous externalisez vos données de manière sécurisée. Microsoft Azure permet la maîtrise des budgets car vous pouvez, selon les besoins et les perspectives d’évolution de la société, augmenter ou baisser les besoins en ressources serveurs.

Dans ce cas, il sera nécessaire de créer des comptes avec une authentification multi-facteurs pour les utilisateurs autorisés à accéder au serveur distant et aux applications. Ces procédures doivent également suivre le protocole RGPD qui s’applique à toutes les données liées à l’entreprise, au sein des locaux , en télétravail et en déplacement.

Synoméga vous apporte du conseil en sécurité informatique et met en place un environnement de travail sûr et sécurisé pour vos collaborateurs en présentiel et en télétravail.

Contactez-nous au 01 74 02 78 00, par mail à contact@synomega.com ou via notre formulaire de contact sur notre site internet www.synomega.com.

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